自动化

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自动化活动记录与问题排查

查看单个流程的进入与邮件事件,排查联系人为什么没有收到自动邮件。

每个自动化流程都有对应的活动视图,相当于将统一 Activity 页面限定到该流程。打开流程的活动记录,可查看进入情况以及发送、打开、点击和退信事件。

同样的事件也出现在全局邮件动态。不清楚邮件来自哪个流程或群发时,先查全局页面;排查特定流程时,使用流程内视图。

查看进入与退出

1

打开流程的活动视图。

2

检查近期事件,判断发送量是否与触发频率相符。

3

通过当前界面提供的搜索或筛选定位联系人。

联系人满足入口条件后进入流程,例如加入列表、提交表单或产生支持的站内事件。完成最后一步,或被条件分支跳过后续步骤时离开。

完全没有进入记录时,先检查:

  • 流程是否暂停,必要时启用。
  • 入口是否与实际行为一致,例如表单是否加入了触发器监听的列表,见表单连接列表。
  • 像素是否运行,访客是否已关联到联系人,见像素与 Reach。

按现象排查

先找到联系人记录,确认实际执行到了哪一步。

已进入流程,但没有某封邮件的发送事件

已退订: 即使进入时已订阅,后续邮件步骤仍需检查发送资格。在资料页核对状态,不要擅自重新订阅,详见订阅与退订。

被抑制发送: 硬退信或投诉等情况可能使地址被抑制。核对记录;如果怀疑地址或状态错误,按联系人管理检查并联系支持,不要绕过抑制。

未满足条件: 条件分支可能正确跳过邮件,例如已购买的客户不再收到弃购提醒。根据联系人到达该步骤时的数据检查路径;规则错误时,先暂停,再修改并重新启用。

完全没有进入流程

通常是入口不匹配、表单未连接正确列表,或未识别访客的事件未关联到联系人。使用自己的测试邮箱重现加入列表、提交表单或对应事件,再查看活动记录。

邮件已发送,但退信或进入垃圾箱

这是送达问题,应检查发件域名,参照收件箱送达指南和域名验证。持续失败可能触发抑制。

繁忙时段中途停止发送

检查账户发送限制、余额和提示,见用量余额与自动充值。恢复条件后应核对实际发送记录,不要假定之前所有邮件都会自动补发。

不一定是流程故障

存在发送事件说明发送步骤已执行,不代表进入收件箱。打开与点击取决于邮件客户端,预加载或拦截会影响记录。营销收入和跨渠道归因应结合 Ana 分析,而不是仅看打开次数。